2014-10-23 2014年APEC工商领导人峰会
2014年APEC工商领导人峰会组委会发布参会须知,正文如下:
一、欢迎辞及简介
热烈欢迎前来参加2014年APEC工商领导人峰会的各位嘉宾!本次峰会组委会致力于圆满地安排会议和相关活动,全力协助您完成工作任务,达到预期目标,在北京度过一段愉快的时光。
这份参会须知将为您提供会议相关信息,以及有关参会手续、会议后勤和与会代表需完成的事项。如您有其他疑问或需了解更多资讯,敬请致函2014年APEC工商领导人峰会组委会。组委会电子信箱请见第十四部分。
本须知如有修正补充,将通过邮件寄送各位代表。 2014年APEC工商领导人峰会组委会预祝您此行愉快顺利,满载而归。
二、会议时间及地点
2014年APEC工商领导人峰会将于11月8日至10日在中国北京举行。
会议地点:北京国家会议中心(北京市天辰东路7号)
会议日程请参见附录A。此日程非最终版本,最新版本将在会议现场提供。
北京国家会议中心坐落在北京奥林匹克公园中心区内,紧邻鸟巢(2008年奥运会开幕式和闭幕式举办地)和水立方,是目前亚洲最大的会议中心。地处北京四五环之间,距首都国际机场车程约三十分钟,有地铁直达。
11月8日晚,北京市人民政府和峰会组委会将为出席峰会的各位朋友安排欢迎酒会和文艺表演。
活动地点:中国大饭店(北京建国门外大街1号)
三、与会代表会议证件领取
请您凭注册确认函(打印版或电子文档均可)及护照/身份证或其他有效身份证件在规定时间内前往注册中心领取您的代表证和会议资料。如需代领,请代领人必须同时出示您的护照/身份证复印件、代领人护照或其它有效证件的原件、复印件、授权函和注册确认函(打印版或电子文档均可)。
注册中心地点:数字北京大厦1层南侧通道
地址:北京市朝阳区北辰西路12号
开放时间:11月7日 09:00-18:00
11月8日 09:00-24:00
11月9日 07:00-17:00
11月10日 09:00-17:00
如有疑问请联系:
APECCEO2014registrationch@ccpit.org(国内参会);
APECCEO2014registrationint@ccpit.org(海外参会)
四、媒体安排
为做好中外记者的接待服务工作,中国作为东道主,将分别在北京国家会议中心和雁栖湖会议中心设立两个新闻中心,为前来报道2014年APEC 领导人会议周的境内外注册记者提供优质高效的媒体服务。新闻中心将于11月开放。
新闻中心设于国家会议中心一层展厅1-2号馆。面积约为11000平方米,内设安检区、综合服务区、媒体公共工作区、媒体专用工作区、公共信号服务区、卫星传送服务区、单边直播报道点、演播区、新闻发布区、媒体餐饮区、媒体休息区、其他公共服务区和文化展示体验区。
有关媒体注册、预订申请(包括场地预订、器材租赁、广播电视技术服务预订和活动采访申请等)、媒体服务(抵离、器材通关、交通、酒店餐饮等)、资料下载、掌上新闻等详细信息,可登陆新闻中心官方网站查询。
1、采访报道
2014年APEC工商领导人峰会将于11月8日至10日在国家会议中心举行。会议举办期间,媒体记者须同时持有2014年APEC领导人会议周(以下简称“会议周”)媒体注册卡和2014年APEC工商领导人峰会(以下简称“工商峰会”)媒体专用副证方可进入工商峰会会场从事采访活动。
未申请或未获得工商峰会媒体专用副证,但持有会议周媒体注册卡的媒体记者可在2014年APEC领导人会议周国家会议中心新闻中心开展采访活动,或通过会议周新闻中心网站获取采访信息。工商峰会期间,峰会组委会将在新闻中心提供峰会相关活动的视频转播信号。峰会组委会还将在会议周国家会议中心新闻中心设工商峰会咨询台和联络员,为记者提供相关服务。
2、注册申请
采访报道工商峰会注册申请流程如下:
第一步:申请会议周媒体注册卡
请于10月15日前登录2014年亚太经合组织领导人会议周新闻中心网站(http://mediacenter.apec-china.org.cn/)注册,通过资格审核后,即可获取会议周媒体注册卡。注册卡的领取方式请关注新闻中心网站通知。
第二步:申请工商峰会媒体专用副证
在会议周新闻中心注册并通过资格审核的媒体,请于10 月28日至10月31日登录会议周新闻中心网站,在网站首页的“预订申请”版块中点击“活动采访申请”栏目,选择申请采访“2014年APEC工商领导人峰会”,并按要求填报相关信息,提交申请。
鉴于场地限制,将对申请工商峰会媒体专用副证的记者采取先到先得原则。有关副证领取方式请关注会议周新闻中心网站和工商峰会官方网站(http://www.2014apecceosummit.com/apec/)相关通知。
上述工商峰会媒体专用副证适用于除峰会开幕式之外的会议活动。限于场地条件,将组织联合采访组采访工商峰会开幕式。有关证件发放事宜另行通知。
3、新闻发布会和吹风会安排
2014年APEC工商领导人峰会新闻发布会和吹风会的具体安排将在2014年APEC领导人会议周新闻中心、工商峰会官网和官方微信帐号适时公布,敬请关注。
工商峰会信息发布平台
工商峰会官方网站:http://www.2014apecceosummit.com/apec/
工商峰会微信订阅号:2014年APEC工商领导人峰会
联系方式
2014年APEC工商领导人峰会组委会新闻宣传组
记者注册请联络:
张茜/吴潇越
邮 箱:apecceo2014press@ccpit.org
采访申请请联络:
谢冰蕾/王哲
邮 箱:apecceo2014press@ccpit.org
五、机场抵离手续
1.签证要求
有关申请中国签证的相关信息,请访问外交部官方网站(http://cs.mfa.gov.cn/wgrlh/)。如需申请签证,请尽早到相关中国大使馆、领事馆或签证机构申请办理。
来自下列APEC经济体持有效APEC商务旅行卡(ABTC)的代表可免签入境短期停留:澳大利亚、文莱、智利、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、泰国和越南。其他APEC成员经济体的代表须持有效签证或许可入境。
更多签证和入境问题请致函:
APECCEO2014visa@ ccpit.org
2.入境要求
所有外国公民入境中华人民共和国时都需经过海关检查。如携带超过5000美金或20000元人民币,以及其他海关限制物品入关时,请提前进行申报。
3.机场礼遇
组委会将在边防入境柜台设立APEC参会代表专用通道,在海关、检验检疫入境旅客查验区设立APEC专用通道,安排业务和外语水平过硬的工作人员为参会代表提供便捷通关服务。
4.机场接送
会议期间(11月7日-11日)将提供机场到指定酒店的接送服务。会议代表抵达机场后,由志愿者引导乘坐APEC工商领导人峰会班车;离开时请到指定酒店大堂乘坐峰会班车赴机场。班车运营时间将于近期在网站上公布。
5.出租车:
代表也可乘坐出租车前往北京市中心。所有具备合法营运资格的出租车都是按里程计费。机场内的出租车乘车点位于航站楼负一层,请参看航站楼内的指示标识。
6.北京首都国际机场简介
北京首都国际机场是亚太地区唯一一家拥有3个航站楼、3条跑道、双塔台同时运行的机场。2013年年旅客吞吐量达8371万人次,排名全球第2位。每天有92家航空公司的近1700个航班将北京与世界236个机场紧密连接。
六、住宿安排
组委会共确定了8家酒店为峰会官方指定酒店。入住指定酒店的参会代表将享受机场接送、酒店-会场/注册中心班车、配套旅游、峰会咨询等服务以及更好的安全保卫环境。
若需预订指定酒店房间,请在完成官网注册后按系统指示即可进入酒店预订界面订房。指定酒店联系信息如下表:
七、餐饮安排
组委会将在国家会议中心为参会代表提供9日午餐和晚餐、10日午餐。同时,在国家会议中心代表休息区将全天免费提供咖啡和茶饮,对代表和随员开放,请凭有效会议证件入场。
八、交通安排
1. 会场-官方酒店班车安排
组委会将为与会代表提供会场-官方酒店、会场-注册中心班车
班车路线及运行时间请参见附录C。
2.公共交通和租车服务
组委会建议参会代表在京期间选择有合法营运资格的出租车。公共交通和出租车服务的相关信息可到会议咨询台或指定酒店前台了解。
九、旅游安排
组委会将在会议期间为随员提供免费北京游览服务,凭有效会议证件报名、登车。具体线路和报名程序请关注官方网站内容。
十、安保要求
本次峰会全体代表会议将在峰会主会场大厅举行,进入大厅需佩戴证件,我们将在入场前进行智能验证和安全检查。我们建议您始终将证件佩戴于醒目位置,便于您表明身份、进出会场。如您未佩戴代表证,安保人员有权拒绝您进入会场。请在领导人入场时致以适宜的礼节。
十一、会场设施和服务
本次峰会将在北京国家会议中心举行。北京国家会议中心坐落在北京奥林匹克公园中心区内,紧邻鸟巢(2008年奥运会开幕式和闭幕式举办地)和水立方,是目前亚洲最大的会议中心,会议场地充足,设施先进。会场示意图请见附录。
1.同传技术支持:
组委会将提供英、中、俄、西、日、韩六种语言的同传服务。
2.咨询台:
如您需要问路、获取会议日程安排或其他信息,请前往会场咨询台。
3.旁听室:
位于4层报告厅,配备有实时转播设备,随行人员可在此观看会议实况。
4.公共休息室:
位于4层大会堂B厅,对全体代表开放,休息室内备有咖啡和茶饮供您取用。
5.媒体中心:
设在展厅1号、2号,用于召开新闻发布会和采访报道。
6.祈祷室:
会场和指定酒店都将为您提供祈祷室,会场祈祷室位于3层3-2室。
7.医务室:
医务室位于2层2-1室,能够提供免费急救服务。如您需要进一步医疗处理,我们将送您前往医疗中心。
8.就餐区:
您可前往位于展厅3号、4号的就餐区用餐,组委会在此提供9日、10日的工作午餐和9日峰会晚宴。就餐区对所有代表和随员开放,欢迎光临。
9.新媒体平台:
2014年APEC工商领导人峰会微信公众平台将在各方面为您参与本次峰会提供方便,全面提升您的峰会体验。具体下载及安装信息如下图:
峰会微信公众号: 2014年APEC工商领导人峰会
十二、着装标准
出席APEC工商领导人峰会的代表请着商务正装(商务套装或民族服装均可)。如其他活动有特定着装要求,请参照该活动邀请函提示。
十三、实用信息
1.北京简介
北京是中华人民共和国的首都、直辖市和国家中心城市,中国的政治、文化、科教和国际交往中心,中国经济、金融的决策和管理中心,也是中国陆空交通的总枢纽,曾成功举办2008年北京奥运会。
北京位于华北平原的东北边缘,总面积1.64万平方公里,2013年末,全市常住人口2114.8万人。北京是中国"四大古都"之一,是一座有着三千余年建城历史、八百六十余年建都史的历史文化名城,拥有6项世界级文化遗产,以及众多历史名胜古迹和人文景观,是著名的旅游城市。
北京是综合性产业城市,综合经济实力保持在全国前列,2013年实现地区生产总值1.95万亿元,城镇居民人均可支配收入达40321元,农村居民人均纯收入达18337元。北京是中国重要的商业和金融中心之一,第三产业规模居中国大陆第一,是全国总部经济发展能力最强和规模最大的城市,汇聚了世界500强企业总部48家、跨国公司地区总部82家和绝大多数大型国有企业的总部。
北京是全国最大的科学技术研究基地,有中国科学院等科学研究机构和号称中国硅谷的中关村科技园区,每年获国家奖励的成果占全国的三分之一。北京也是全国教育最发达的地区,北京大学、清华大学等全国最著名的学府均坐落于此。
今日的北京,已发展成为一座现代化的国际大都市,正以它古老又时尚的全新面貌,迎接每年数以亿计的海内外宾客。
2.天气
北京是典型的北温带半湿润大陆性季风气候,四季分明,春秋短促;春季多风和沙尘,夏季炎热多雨,秋季晴朗干燥,冬季寒冷且大风猛烈。全年60%的降水集中在7、8月份。11月平均气温为4.9℃(40.8℉)。
3.时区
北京位于东八区(GMT+0800)。
4.语言
中国大陆官方语言为汉语普通话,涉外场所服务人员一般可使用英语交流。
5.货币
中国大陆通行货币为人民币(CNY),一般不接受外币现金;大部分商业场所可使用信用卡(Visa, MasterCard, American Express, JCB, Diners Club, Discover及其他主要国际信用卡),但部分小型商店和餐馆只接受现金;大部分商业银行接受旅行支票;
建议您提前兑换少量人民币现金,以备不时之需;人民币可在机场、四星或五星酒店、银行等地兑换,兑换时请出示护照;美元对人民币汇率(04/04/2014)为:100USD=621.08 CNY;
携带外币、旅行支票或信用卡进入中国大陆并无数额限制,但如前所述,非大陆居民携带超过5000美金或20000元人民币入境需向海关申报。
6.服务设施营业时间
银行:
09:00-17:00(部分网点周六周日及午休时间不营业);
24小时营业的ATM很易找到,可随时提取现金。
商场、超市、餐馆:
开门时间09:00-10:30;关门时间21:00-22:30;
(部分餐馆营业至午夜或通宵营业)
邮局、医院、景点:
开门时间08:00-08:30;关门时间16:00-18:00;
注:仅供参考,具体请以各场所公布为准。
7.消费税及小费
在中国大陆,各种商品和服务的消费税一般包含在售价内,四星、五星酒店和高档餐馆一般会在服务和餐饮价格上加收约10-15%的服务费;向旅行团司机、导游、出租车司机、高级西餐厅招待、高级酒店行李员和服务员支付小费并非必要,但多数会被愉快地接受,请依个人习惯或咨询向导。
8.电源
中国大陆电源插座通常提供220V、50HZ的交流电(AC),酒店卫生间一般配有110V插座;如有需要,请携带或在中国购买交流转换器和转换插头。
9.通讯
中国大陆通用的通讯制式为GSM和CDMA,其他国家和地区的移动电话多数可以在中国使用,具体方法和资费请咨询您本国的运营商。
中国大陆的国际区号为86,自境外向中国大陆拨打固定电话请在号码前加拨86+该地区号(去掉第一位的零);如,北京市的国内区号为010,致电时加拨8610。在中国境内拨打中国号码请直接在号码前加拨该地国内区号。
酒店及会场均提供有线及无线网络接入服务,具体请咨询酒店前台和会场咨询台。
10.实用号码
公安:110
消防:119
急救:120或999
本地信息查询:114
出租车约车/租车: 96106 或96103
地铁查询:010-68345678
十四、2014年APEC工商领导人峰会组委会联系方式
• 有关海外注册及与会议证件领取事宜,请致函:
APECCEO2014registrationint@ccpit.org
• 有关国内注册及会议证件领取事宜,请致函:
APECCEO2014registrationch@ccpit.org
• 有关签证申请事宜,请致函:
APECCEO2014visa@ccpit.org
• 有关媒体事宜,请致函:
APECCEO2014press@ccpit.org
• 有关赞助商事宜,请致函:
APECCEO2014sponsor@ccpit.org
• 有关交通、住宿事宜,请致函:
APECCEO2014logistics@ccpit.org
• 有关支付、发票事宜,请致函:
APECCEO2014finance@ccpit.org
• 其他事宜,请致函:
APECCEO2014@ccpit.org
(仅用于上述邮箱未涵盖事宜)
十五、附录
参会须知
附录A-峰会日程
附录B-酒店位置示意图
附录C-班车时刻表
附录D-主会场平面图
附录E1-游览活动10.17
附录E2-游览报名表
附录F-APEC工商之夜晚宴(8日)
附录G-峰会晚宴(9日)
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